9月14日下午，后勤管理处、后勤集团召开专题会议，部署学生返校和2021级新生接待各项后勤保障工作。会议由后勤管理处处长、后勤集团总经理胡爱祥主持，后勤管理处、后勤集团领导班子成员和相关部门主要负责人参加会议。

后勤管理处副处长、后勤集团副总经理朱向运传达了学校学生返校和新生接待协调会会议精神，对学生核酸检测、新生接待场地安排、车辆站点设置、学生行李搬迁、开学典礼布置、新生体检等重点工作进行了具体布置，要求各部门各司其职、协同配合，扎实做好各项保障服务工作。

后勤集团党委书记王兴伯强调，今年的学生返校和迎新工作呈现出四个特点：一是新生人数多，达7200余人；二是新生报到和老生返校时间相对集中；三是学生边报到、边做核酸检测；四是军训时间推迟。要求各部门根据集团的工作要求制定具体的实施方案，拾遗补漏，宣传到每一位职工，加强新生报到过程管理和环节管理，做到迎新服务流程化、标准化和规范化。要认真做好水电计量、公共卫生、急救、防艾知识宣传、内务卫生指导、校园环境卫生保洁等常规工作，狠抓食品卫生安全、消防安全、水电安全、交通安全和人身安全等工作，全力以赴筑牢校园疫情防控屏障。要秉持亲情化、个性化服务理念，用心、用力、用情做好每一项服务工作，让学生有“家”的感觉，充分展示后勤人的精神风貌。

后勤管理处处长、后勤集团总经理胡爱祥对交通保障、家长休息区服务、员工返校要求、窗口服务工作规范、核酸检测安排、校园环境保洁、消杀、新生体检、学生行李提取等工作进行了细化分解，明确了各个部门的工作任务。他对学生返校和新生接待工作提出明确要求：一是狠抓落实，每一项工作必须落实到人，实行闭环管理；二是在工作中处处体现对学生的关爱，严格执行首问负责制，做到“三声”微笑服务；三是严格落实疫情防控措施，高度重视安全工作，确保校园安全、稳定。

会上，后勤管理处、后勤集团其他领导也对分管的工作提出了工作要求，各部门负责人还就一些具体工作的安排进行了协调和沟通。