近日,档案馆召开全馆会议,通报有关工作进展,“以师生为中心”安排部署暑假相关工作。档案馆假期坚持提供档案查询和翻译服务,做好暑期对外服务安排,满足广大师生、校友、学历认证机构和校内外单位的档案查询利用需要。
会议由副馆长陈玉亮主持。馆长陈宓宓根据学校教学校历安排和疫情防控有关要求,对暑期各项工作提出了明确要求。要求档案馆全体教职工合理安排好放假前和假期各项工作,优化流程,全力为校友和师生服务。陈玉亮表示档案馆暑假日常工作主要围绕查档、翻译服务两方面。档案馆全体人员要积极配合学校各职能部门提供综合文件等档案以便开展工作;向校友提供成绩单、学籍卡等学籍档案,为毕业生提供成绩单、毕业证、学位证的翻译服务,以便晋学入职、出国深造。会上,全馆人员群策群力,分别对假期值班和线上查档等工作进行了具体安排,布置细化了暑期值班安排,细化工作举措、强化值班值守。通过线上与线下结合的方式,满足和保障暑假师生、校友的需求和业务办理。会上,陈玉亮宣读并通过了2021《档案馆暑假值班方案》和《档案馆暑假印章使用规定》,更进一步为暑期各项工作的顺利开展奠定了基础。
高温酷暑也依然无法阻挡大家的工作热情。会后,档案馆全体同志主动开展安全巡检,严格按照《档案库房管理规定》逐项、细致地进行了库房安全检查,对库房环境卫生、电线电路、门窗、消防器材等进行了认真细致的排查,确保问题“零遗留”。大家主动承担起暑期各自值班期间库房和办公室的安全责任人职责,以保障档案存放安全。
最后,档案馆全馆同志一致表态:不忘初心,精诚团结,以服务师生为第一要务,暑期服务不放松,做出工作成绩,共同推进学校发展。