各单位：
学校人事信息系统目前已正式上线运行，教职工个人基本信息已完成初步导入工作。现请各位教职工核对系统中已有的个人信息，并完善个人基本信息、学习经历、工作经历、培训进修、工程实训等模块信息。
若系统中的不可编辑项信息有误，请附上相关证明材料，由所在部门统一报至人事处核对后修改。
学校人事信息系统今后将与职称评审、岗位晋级、评优评先、年度考核、人才工程申报等工作密切相关，请各位教职工务必更新完善个人信息，并保证信息的准确性。
请各单位提醒本部门教职工，于2021年4月26日前完成个人信息更新完善工作，并将相关变更申请统一整理后报至人事处人事科（长山校区行政楼319室），联系电话：84401036。
特此通知。
附：教职工个人信息维护操作说明
人事处
2021年4月12日
附件：
教职工个人信息维护操作说明
1、如何添加“人事系统”应用到协同办公平台/融合门户？
在江苏科技大学官网（https://www.just.edu.cn/）主页的右下角，点击“信息门户”图标，如图1所示。
图1学校官网
进入信息门户登录页面，用户用工号和密码登录，如图2所示。
图2 信息门户登录
当用户时第一次登录使用系统时，没有出现上图所示功能清单，在首页找到（右下角）后点击，如图3所示。
图3 添加我的办公
选中左侧“应用中心”下的“全部”选项，在右侧搜索栏中输入“人事系统”，点击放大镜图标找到相应的“人事系统”应用，点击该应用右侧的心形图标使之变为红色（提示：收藏成功），即可将人事系统的应用添加到我的办公栏目中，如图4所示。
图4 搜索和添加应用
2、如何通过协同办公平台/融合门户快捷登录
进入融合门户之后，在“我的办公”中选择“人事系统”图标进入系统，如图5所示。
图5 通过“我的办公”登录系统
进入人事管理系统之后，桌面即显示个人主页（登录人的基本信息），如图 6所示。
图6 个人主页
3、如何完善教师个人信息
1）基本信息修改
如需要教师对个人的基本信息进行修改，点击图6左上角的“编辑”按钮，进入教职工信息管理页面，如图7所示。
界面中编辑框背景为“灰色”部分为不可编辑项，例如工号、姓名；背景为“白色”部分为可编辑项。界面中提供多种编辑方式：下拉选择，例如籍贯、政治面貌等；弹出选择，例如系/科室信息、入党时间等；直接编辑，例如手机号、家庭住址等。
说明：标签中“*”表示必输项。
图7 个人基本信息维护
教师完成个人基本信息修改之后，点击工具栏的“保存”按钮。
2）其他信息修改
“教职工信息管理”中还包含教师的学习经历、党政职务、工作经历、培训进修、工程实训、工勤技术等级、岗位信息、职称信息等。点击左侧的页面列表，进入相应的页面查看信息。
说明：教师只能对“学习经历”、“工作经历”、“培训进修”、“工程实训”几个栏目的信息进行维护，其中“审核标识”为“已审核”的数据行不运行编辑及删除。
如需维护学习经历，则点击左侧的“学习经历”的标签，如图8所示。
图8 个人学习经历列表
教师可以对新增、编辑及删除个人的学习经历信息。点击“新建”按钮，弹出学习经历的详细编辑页面，如图9所示，填写信息。标签中“*”表示必输项。完成修改之后点击工具栏的“保存”按钮即可。
说明：系统中已有数据为已审核的最高学历和最高学位，如教师最新的学历和学位信息与系统中不符，请携带相关证明材料到人事处修改。
图9 个人学习经历编辑
维护工作经历，则点击“工作经历”的标签，如图10所示。
图10 工作经历列表
点击“新建”，弹出详细维护窗口，如图11所示，完成编辑后点击“确定”返回列界面，点击工具栏的“保存”按钮即可。
图11 工作经历维护
维护培训进修，则点击“培训进修”的标签，如图12所示。
图12 培训进修编辑
点击“新建”，弹出培训进修详细信息维护窗口，如图13所示，完成编辑后点击“确定”返回列表界面，，点击工具栏的“保存”按钮即可。
图13 培训进修维护
维护工程实训，则点击“工程实训”的标签，如图14所示。
图14 工程实训列表
点击“新建”，弹出详细维护窗口，如图15所示，完成编辑后点击“确定”返回列表界面，点击工具栏的“保存”按钮即可。
图15 工程实训维护
说明：教师对个人信息全部完善并确认无误之后，点击工具栏的“提交”按钮，相关的信息将提交至人事处相关科室进行审核。
