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关于校人事信息系统教职工个人信息完善和维护的通知
点击数:1489     发布日期:2021-04-12     发布部门:党委教师工作部 人事处 人才工作办公室 博士后管理办公室 教师发展中心 人才交流中心

各单位:

       学校人事信息系统目前已正式上线运行,教职工个人基本信息已完成初步导入工作。现请各位教职工核对系统中已有的个人信息,并完善个人基本信息、学习经历、工作经历、培训进修、工程实训等模块信息。

       若系统中的不可编辑项信息有误,请附上相关证明材料,由所在部门统一报至人事处核对后修改。

       学校人事信息系统今后将与职称评审、岗位晋级、评优评先、年度考核、人才工程申报等工作密切相关,请各位教职工务必更新完善个人信息,并保证信息的准确性。

       请各单位提醒本部门教职工,于2021426日前完成个人信息更新完善工作,并将相关变更申请统一整理后报至人事处人事科(长山校区行政楼319室),联系电话:84401036

       特此通知。

       附:教职工个人信息维护操作说明

 

                                               人事处

                                            2021年4月12日






附件:

教职工个人信息维护操作说明

1、如何添加“人事系统”应用到协同办公平台/融合门户?

在江苏科技大学官网(https://www.just.edu.cn/)主页的右下角,点击“信息门户”图标,如图1所示。


                       图1学校官网

进入信息门户登录页面,用户用工号和密码登录,如图2所示。

                       图2 信息门户登录

当用户时第一次登录使用系统时,没有出现上图所示功能清单,在首页找到(右下角)后点击,如图3所示。

                       图3 添加我的办公

选中左侧“应用中心”下的“全部”选项,在右侧搜索栏中输入“人事系统”,点击放大镜图标找到相应的“人事系统”应用,点击该应用右侧的心形图标使之变为红色(提示:收藏成功),即可将人事系统的应用添加到我的办公栏目中,如图4所示。

                     图4 搜索和添加应用

2、如何通过协同办公平台/融合门户快捷登录

进入融合门户之后,在“我的办公”中选择“人事系统”图标进入系统,如图5所示。

                  图5 通过“我的办公”登录系统

进入人事管理系统之后,桌面即显示个人主页(登录人的基本信息),如图 6所示。

                         图6 个人主页

3、如何完善教师个人信息

1)基本信息修改

如需要教师对个人的基本信息进行修改,点击图6左上角的“编辑”按钮,进入教职工信息管理页面,如图7所示。

界面中编辑框背景为“灰色”部分为不可编辑项,例如工号、姓名;背景为“白色”部分为可编辑项。界面中提供多种编辑方式:下拉选择,例如籍贯、政治面貌等;弹出选择,例如系/科室信息、入党时间等;直接编辑,例如手机号、家庭住址等。

说明:标签中“*”表示必输项。

                     图7 个人基本信息维护

教师完成个人基本信息修改之后,点击工具栏的“保存”按钮。

2)其他信息修改

“教职工信息管理”中还包含教师的学习经历、党政职务、工作经历、培训进修、工程实训、工勤技术等级、岗位信息、职称信息等。点击左侧的页面列表,进入相应的页面查看信息。

说明:教师只能对“学习经历”、“工作经历”、“培训进修”、“工程实训”几个栏目的信息进行维护,其中“审核标识”为“已审核”的数据行不运行编辑及删除

如需维护学习经历,则点击左侧的“学习经历”的标签,如图8所示。

                     图8 个人学习经历列表

教师可以对新增、编辑及删除个人的学习经历信息。点击“新建”按钮,弹出学习经历的详细编辑页面,如图9所示,填写信息。标签中“*”表示必输项。完成修改之后点击工具栏的“保存”按钮即可。

说明:系统中已有数据为已审核的最高学历和最高学位,如教师最新的学历和学位信息与系统中不符,请携带相关证明材料到人事处修改。

                      图9 个人学习经历编辑

维护工作经历,则点击“工作经历”的标签,如图10所示。

                        图10 工作经历列表

点击“新建”,弹出详细维护窗口,如图11所示,完成编辑后点击“确定”返回列界面,点击工具栏的“保存”按钮即可。

                      图11 工作经历维护

维护培训进修,则点击“培训进修”的标签,如图12所示。

                      图12 培训进修编辑

点击“新建”,弹出培训进修详细信息维护窗口,如图13所示,完成编辑后点击“确定”返回列表界面,,点击工具栏的“保存”按钮即可。

                       图13 培训进修维护

维护工程实训,则点击“工程实训”的标签,如图14所示。

                        图14 工程实训列表

点击“新建”,弹出详细维护窗口,如图15所示,完成编辑后点击“确定”返回列表界面,点击工具栏的“保存”按钮即可。

                       图15 工程实训维护

说明:教师对个人信息全部完善并确认无误之后,点击工具栏的“提交”按钮,相关的信息将提交至人事处相关科室进行审核。