物业中心顺利完成新校区首场系列会议保障工作

作者:王 晨 单位:后勤集团 浏览次数:10 发布时间:2020-09-08 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影: 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

新学期,新气象,崭新的长山校区迎来了一批又一批师生员工。8月27日至31日,学校在长山校区首次启用会议场所,相继举办了领导干部暑期培训暨发展战略研讨会和校三届六次全委(扩大)会暨新学期工作会。

自接到任务以来,从中心领导到会服人员,提前布置、精心筹备。一方面与主办方积极沟通交流,了解布置需求;一方面积极准备,从梦溪校区搬运瓷杯、茶叶、桌布、消毒柜等物品,布置绿植,做好会场洗手液、纸巾盒安装及卫生清洁消毒工作。在会议大厅设置茶水点提供热水和矿泉水服务。另外,派专人跟进会议音响设备,了解、学习设备操作,确保音响、话筒、显示屏等设备运行正常。会议开始前,服务人员提前一小时到岗,打好开水,放好瓷杯、纸杯和矿泉水等,检查纸巾、擦手纸和洗手液到位情况,做好充分会议准备工作。

通过中心工作人员相互配合,共同努力,中心顺利完成了新校区首场系列会议保障工作。